事前参加・宿泊申込
プログラム・抄録集の事前送付を予定しておりましたが、大会ホームページにて抄録集のデータをパスワード付きにて閲覧できるようにし、冊子は大会当日のみ配布とさせていただきました。事前参加登録をされた方へは、9月中旬頃、大会参加証および、プログラム・抄録集を大会ホームページで閲覧するためのパスワードを送付させていただきます。
事前送付いたします大会参加証に【プログラム・抄録集引換券】が付属されておりますので、大会当日、事前参加受付にてお引換ください。 事前参加登録のご案内
会員区分 |
事前登録 |
当日登録 |
会 員 |
12,000円 |
14,000円 |
非会員 |
14,000円 |
16,000円 |
学 生 |
当日登録のみ |
無料 （学生証提示・大会プログラム別売り） |
懇親会 |
8,000円 平成24年10月11日(木)札幌パークホテルにて開催 ※大会当日も受付いたします。 |
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北海道の観光トップシーズンですので、お早めにお申込ください。
※宿泊料金には、朝食代金・サービス料・税金が含まれます。 ※下記の設定日以外の宿泊を希望される場合は申込書の「備考欄」に希望される「宿泊日」をご入力願います。なおご回答はメール又はFAXにて連絡させていただきます。 ※ホテル予約後は精算手続きをお済ませ下さい。（ホテルフロントでの宿泊料金のご精算はできません） ※なお、お申込は第２希望もあわせてご記入ください。 ホテル予約受付期間 平成24年5月2日（水）〜9月26日（水） ★宿泊取り消し料
不泊 |
当日 |
前日 |
2日前 |
3日前 |
4日前 |
5日前 |
6日前 |
7日前 |
8~20日前 |
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| 1~14名 | 100％ |
50％ |
20％ |
無料 |
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| 15~30名 | 100％ |
50％ |
20％ |
無料 |
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| 30名以上 | 100％ |
50％ |
30％ |
10％ |
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航空券・宿泊パックのご案内
東京・名古屋・大阪空港・福岡⇔新千歳空港を利用し、札幌市内各ホテルと組み合わせた航空パックプランの販売を開始いたしました。
パック受付期間
平成24年8月24日（金）〜9月26日（水）
※詳細はこちらをクリック（PDFデータ）
登録方法 お申込にあたって 事前参加登録または宿泊予約は株式会社日本旅行のシステム「Apollon」を使用いたします。◎「Apollon」を初めてご利用される方
左上メニューの「はじめての方へ」をよくお読みになってから、まずは「新規利用登録」を行ってください。 その後、「参加登録」ボタンまたは「ホテル予約」をクリックし、新規利用登録で設定した【E-mailアドレスまたはログインID】と【パスワード】をご入力し、登録手続きにお進みください。
◎一度でも「Apollon」の予約システムをご利用されたことがある方
その際に登録された【E-mailアドレスまたはログインID】と【パスワード】でログインが可能なので、参加登録ボタンまたはホテル予約より登録手続きへお進みください。
※主催・共催7団体の会員の方は、会員番号の入力が必要となりますので、予めご用意の上ご登録ください。 お支払のご案内 事前参加登録費の納入期限は
ホテル宿泊費の納入期限は平成24年9月26日（水）までです。
※請求内容・金額は、当ホームページの「お支払い」ページの「請求書・予約確認書の表示へ」
から随時ご確認頂けます。 ご請求書は宛先と表示させる内容を「チェック」で選ぶことで表示する
内容・金額を変更することが出来ます。請求書は郵送されません。何卒ご了承下さい。 ●お支払い方法について
１）クレジットによるオンライン決済の場合
「お支払い」ページから「クレジットカードオンライン決済」で「支払対象選択画面へ」のボタンを押してください。
「お支払いのご案内」ページで、お支払いいただく項目を「チェック」で選び「決済ページへ」ボタンを押してください。
オンラインクレジット決済をご利用いただいた場合は、「日本旅行MICE営業部WEB受付」と表示されますのでご注意下さい。 ２）コンビニ決済の場合
ご利用になるコンビニエンスストアをプルダウンから選択し、「次へ」ボタンを押してください。 「お支払いのご案内」ページで、お支払いいただく項目を「チェック」で選び「決済ページへ」ボタンを押してください。 それぞれのコンビニエンスストアのロゴを押すと、そのコンビニエンスストアでの支払方法が表示されます。 ３）クレジットカード情報をFAXでお送りいただく場合
「クレジットカード情報送信フォーム」(PDF形式)をダウンロードして、必要事項をご記入の上、 下記の営業所までFAXにてご返信ください。申込受領後1週間以内に、カード引き落とし手続きをさせていただきます。 ４）銀行振込の場合
ご請求金額を下記口座までお振り込み下さい。
お振込先：北海道銀行 振込専用支店
普通口座 7675002
口座名 (株)日本旅行北海道 ※ATM記入例：カ)ニホンリョコウホッカイドウ
※振込手数料はお客様のご負担でお願い申し上げます。
※振込依頼人名の前にお問合せ番号の下6ケタをご記入ください。
【ご注意】
上記の銀行口座は日本国内からの振込み専用です。
海外からの銀行送金を受けることはできませんのでご了承ください。
●ご入金後の返金について
ご入金後の変更・取消に伴う返金は、所定の取消料を差し引いた残金を、原則として大会終了後1ヶ月以内に送金させて頂きます。
尚、返金に伴う手数料はお客様負担となります。 ●取消料・変更について
締切後の変更、取消のご連絡は、行き違いを避ける為に、『必ずFAX、Eメール』など書面にてお願いします。なお、お電話での受付は致しかねますのでご了承下さい。 お申込完了後のご案内 ＜事前参加お申込みされた方＞
9月下旬頃の発送予定で、ご案内の書類がお手元に送付されます。大会参加の際に必要となりますので、お申込内容とご確認の上、当日必ずお持ちください。
◎郵送される書類内容
１）大会参加証（申し込まれた方は、懇親会参加証も同封いたします。）
２）領収書（※各参加証に綴りでついております）
３）プログラム・抄録集
＜ホテル宿泊お申込みされた方＞
予約券またはクーポンなどは発行いたしません。チェックインはフロントにて宿泊者名をお伝えください。 事前参加・宿泊申し込み画面
| 個人で事前参加登録・宿泊予約をされる方はこちらからお申込ください。 |
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| 同じ施設から複数の職員の方が事前参加登録・宿泊予約をされる場合は、下記ボタンよりPDFデータをダウンロードし、FAXにてお申込ください。 |
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〒060-0061 札幌市中央区南１条西４丁目日本旅行ビル４階
TEL：011-208-0170 FAX：011-208-0174
営業時間：平日9:15〜17:30(土・日・祝日は休業)
メールでのお問い合わせ(メールソフトが起動します。)
